개인정보처리방침(개정일자 : 2024.01.08.)

구미대학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

[주요 개인정보 처리 표시(라벨링)]

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목차

「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
 

개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용기간

구미대학교는 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
구미대학교에서 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
개인정보 수집 및 보유 화일 목록
개인정보명 보유근거 보유목적 주요항목 보유기간
인사(급여)관리 개인정보보호법 제15조제1항제4호 교원 임용을 위해 필요한 개인정보를 수집 성명,연락처,주소 등 준영구
전자파센터고객정보관리 [전기용품안전관리법] 제5조 이용자 고객응대 및 서비스증진을 위함 성명,직장주소 등 준영구
현장실습관리 고등교육법제22조및제23조 현장실습 수업 학점을 위한 개인정보 수집 성명,연락처,생년월일 등 5년
입학지원자명단(입학생)관리 고등교육법시행령제35조
고등교육법시행령제73조		 입시전형 업무수행 성명,연락처,주소 등 10년
장학생관리 대학등록금에관한규칙제3조 교내,외 장학생관리 학번,성명,학년 등 5년
사생관리 기숙사관리규정 18조 생활관생 선발 및 관리 성명,주소,연락처 등 5년
재적생(학적)관리 고등교육법시행령 제4조
고등교육법 제11조		 학사관리 및 학교 행정업무 학번,성명,학년 등 준영구
졸업(취업)관리 통계법 제24조
개인정보보호법 제58조		 학사관리 및 학교행정업무
학생경력관리 및 취업선발자 관리		 성명,졸업일자,학번 등 준영구
평생교육수강생 평생교육법시행규칙제4조 평생교육생 학사관리 성명,연락처,주소 등 준영구
보육교사교육수강생 영유아보육법제21조,23조의2 보육교사교육생 학사관리 성명,연락처,주소 등 준영구
장애학생현황 장애인등에 대한 특수교육법 제30조 장애학생 지원 건강,장애유형 등 5년
기부금영수증 「소득세법」 제 160조의 3
「법인세법」 제 112조의2		 기부금 기탁자 영수증 발급용 성명, 주소 등 5년
도서관대출관리 도서관법 제38조 도서대출 및 이용자관리 성명,연락처,주소 등 회원탈퇴시까지
국제교류학생관리 교육부 외국인 유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령,법무부 체류관리과 외국인 유학생 사증발급 및 체류관리 지침 외국인 유학생 관리 성명,연락처,국적 등 준영구
홈페이지 회원정보 정보주체 동의 학사 및 행정 정보서비스 제공 성명, 학번 등 회원탈퇴시까지
개인정보파일 내역 : 다운로드
구미대학교의 개인정보파일 현황은 아래의 방법으로 확인하실 수 있습니다.
개인정보보호 종합지원 포털(https://www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 "구미대학교" 입력 후 조회
 

개인정보의 제3자 제공

구미대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
구미대학교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 정기적으로 제공합니다.
개인정보의 제3자제공 목록
제공
받는 자		 제공 근거 제공 목적 개인정보
파일명		 제공 항목 제공 주기
국세청 법인세법 제24조, 소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제208조의3 연말정산 발전기금기탁자관리 성명,주민등록번호,기부일자,기부금액 년 1회
국세청 법인세법 제24조, 소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제208조의3 연말정산 연말정산자료 성명,주민등록번호,기부일자,기부금액 년 1회
한국대학교육협의회 고등교육법시행령제42조의 2 학생부 성적산출 입학지원자명단 성명,주민등록번호,수험번호 년 1회
지원자 출신고교/대교협 정보주체동의 고교 진학상담/학교알리미등록 진학통계자료 모집단위,성명,합격구분 합격발표시
병무청 병역법 제60조 및 제80조 병무행정에 대한 협조 학적변동자 통보 성명,학번,주민등록번호,이메일,전화번호 매학기
국가평생교육진흥원 학점 등에 관한 법률평가인정 학습과정 운영에 관한 규정 평가인정 학습과정 운영지침 학점은행제 학습자 이력정보조회 학점은행제 학습자정보 성명,주민등록번호,학습과목,성적 매학기
한국장학재단 한국장학재단설립 등에 관한 법률 제16조 국가장학금신청/학자금대출 국가장학금 신청자명단/학자금대출자명단 성명,주민등록번호,연락처,학번,학과,학년,장학종류 및 금액,학적정보,등록정보,계좌번호,가족정보 매학기
한국교육개발원 교육기본통계조사규정(교육훈령 제235호) 통계청 일반조사 승인번호 제33403호 취업통계조사 취업관리 학번,성명,단과대학명,학과명,학과소분류명,주야간구분,우편번호,집주소,집전화번호,휴대폰번호,이메일주소,출신고교,해외연수여부,국가기술자격여부,토익점수,생년월일,성별,주민등록번호,입학년월(재입학년월,편입학년월),졸업년월,산업체위탁생여부,부전공학과명,복수전공학과명,편입여부,교직과정이수여부,기취업여부,외국인유학생여부,예비역여부 년 1회
출입국관리사무소 출입국관리법 제192조의 4, 동법시행령 110조 유학생관리 외국인유학생명단 국적,비자종류,학사과정,학번,입학일자,외국인등록번호,성명 수시
대구지방보훈청 「국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률」 제25조제3항, 같은 법 시행령 제42조제6항 및 같은 법 시행규칙 제18조제5호 국가유공자 자녀 등의 대학수업료등 보조금의 지급 국가유공자자녀 등성적통지서 보훈번호, 성명, 생년월일, (성별), 학과, 학년, 직전학기평균성적, 평가인정과정명, 이번학기신청학점, 수업료 등 매학기
경상북도청 보건복지부 요양보호사 양성지침 교육생 확인 요양보호사 수강생명단 성명,생년월일,주소,연락처 교육시작일
 

개인정보처리의 위탁

구미대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁합니다.
개인정보의 위탁 목록
위탁대상자 위탁업무 내용 개인정보의 보유·이용기간
(주)진학어플라이 원서접수 대행 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
(주)유웨이어플라이 원서접수 대행 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
대구은행 등록수납 대행 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
농협 등록수납 대행 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
삼성카드 등록수납 대행 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
현대카드 등록수납 대행 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
(주)리드온 전산시스템 유지보수 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
(주)투버미디어 홈페이지 유지보수 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
(주)아이앤텍 증명발급 유지보수 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
(주)아이네크 학술정보시스템 유지보수 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
(주)아이맥스소프트 학습관리시스템 유지보수 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
(주)와이비엠넷 온라인 어학프로그램 공급 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
(주)에듀스 취업(직무적성검사) 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
(주)엔잡얼라이언스 경력개발시스템 유지보수 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
(주)챔프스터디 온라인 교육 콘텐츠 공급 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
구미정신건강복지센터 신입생 대상 정신건강 실태조사 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지
구미대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
 

개인정보의 파기

구미대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

구미대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기하며, 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 구미대학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니합니다.

2. 파기방법

구미대학교는 전자적 파일 형태로 기록,저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록․저장된 개인정보는 문서파쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기합니다.
 

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

  • 정보주체는 구미대학교에 언제든지 개인정보 열람∙정정∙삭제∙처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  • 권리 행사는 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 구미대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)」 별지 제11호 서식에 따른 위임장 제출하여야 합니다.
  • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는「개인정보보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  • 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 구미대학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.
 

개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

구미대학교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 관리적 조치

  • 내부관리계획의 수립 및 시행
    • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    • 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 기술적 조치

  • 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리
    • 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 접근통제시스템 설치
    • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 고유식별정보 등의 암호화
    • 이용자의 개인정보와 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되도록 하고, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 보안프로그램 설치
    • 악성프로그램 등을 방지·치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치·운영하고 자동 업데이트를 사용하여 최신의 상태로 유지 및 관련 경보 및 제작업체의 공지가 있는 경우 즉시 업데이트를 실시하며, 발견된 악성프로그램 등에 대해 삭제 및 대응조치를 실시합니다.

3. 물리적 조치

  • 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
    • 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영합니다. 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관합니다.
 

개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

대학 정보시스템 및 홈페이지 이용시 로그 저장 및 통계 분석 등에 사용하기 위하여 다음과 같은 정보가 자동(수동)으로 수집됩니다.
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  • 홈페이지 방문을 위해 거친 웹사이트 주소
  • 접속일시 등
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웹사이트에서 운영하는 보안조치

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링크 사이트·웹 페이지

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웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득

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개인정보 보호책임자에 관한 사항

구미대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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구분 성명 직책 연락처 e-mail
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도서관장 054-440-1333
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개인정보 분야별보호책임관 연락처
개인정보명분 담당부서 연락처
인사 기획행정처 054-440-1111
급여 기획행정처 054-440-1154
전자파센터 고객정보 관리 전자파센터 054-440-1196
현장실습 현장실습지원센터 054-440-1142
입학생관리 입학처 054-440-1133
입학지원자명단 입학처 054-440-1133
장학생관리 학생지원처 054-440-1143
사생관리 생활관 054-440-1470
유학생 관리 국제교류처 054-440-1117
도서관대출관리 도서관 054-440-1400
성적 교무처 054-440-1326
졸업관리/학적 교무처 054-440-1121
취업관리 인재개발처 054-440-1461
평생교육수강생 평생교육원 054-440-1432
보육교사교육수강생 보육교사교육원 054-440-1450
 

권익침해 구제방법

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  • 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
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개인정보보호 관련 상담 및 신고

  • 부서명 : 기획행정처
  • 담당자 : 손선정
  • 연락처 : 054-440-1110, loveson@gumi.ac.kr
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중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

 

영상정보처리기기 설치·운영

구미대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.
영상정보처리기기 운영·관리에 대한 방침은 따로 정하여 공개합니다.
 

개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

정보주체는 「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리 부서

  • 부서명 : 기획행정처
  • 담당자 : 손선정
  • 연락처 : 전화번호 054-440-1110, 팩스번호 054-440-1119
정보주체께서는 열람청구 접수·처리부서 이외에,개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
※ 청구절차 : 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)
 

개인정보처리방침의 변경이력

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